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Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Hans-Günther Borchers, Eilfeld 3, 49696 Molbergen OT Dwergte
E-Mail: service@dj-soulig.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind bzw. ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

KI-Unterstützung: Für einzelne Aufgaben nutzen wir die Programmierschnittstelle des KI-Dienstes der Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA, als Auftragsverarbeiter: um neue Anfragen kurz zusammenzufassen, Antwortentwürfe auf Nachrichten (Kundenportal, Instagram, Facebook, Ratgeber-Chat) zu erstellen, unsere eigenen Gesprächsnotizen zu ordnen und – wenn wir gerade auf einer Feier oder außerhalb unserer Arbeitszeiten sind – eine kurze automatische Antwort zu formulieren, dass wir uns bald melden. Übermittelt werden dafür nur die jeweils nötigen Angaben, in der Regel der Nachrichtentext, Vornamen, Termin und Ort. Automatische Antworten enthalten keine Zusagen, Preise oder Entscheidungen; alles Weitere beantworten wir persönlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; nach Angaben des Anbieters werden über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an zügigen Antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting / Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger UAB, Švitrigailos str. 34, LT-03230 Vilnius, Litauen (hostinger.com), gehostet. Auch der Empfang und Versand von E-Mails unter dj-soulig.de läuft über die Mailserver dieses Anbieters. Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, aufgerufene Seite). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hostinger unter hostinger.com/legal/privacy-policy.

4. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten Fraunces, Work Sans und Caveat. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden (self-hosted), nicht über Google Fonts oder einen anderen externen Dienst. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter und keine Übertragung von Nutzerdaten an Dritte statt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsdatum, Art der Veranstaltung, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Damit keine Anfrage verloren geht, wird sie auf zwei Wegen an uns übermittelt: als E-Mail über den Webserver und Mailserver unseres Hosters Hostinger (siehe Punkt 3, Litauen/EU) und als Eintrag in unserem Buchungssystem (siehe nächster Absatz). Zum Schutz vor massenhaften Spam-Anfragen verarbeitet der Webserver dabei kurzzeitig eine Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse; sie wird nach einer Stunde verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Außerdem speichern wir dieselben Formular-Angaben in unserem internen Buchungssystem, einer Datenbank unseres Dienstleisters Supabase Inc. (USA), um Ihre Anfrage nachzuverfolgen und zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt dabei ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Weil Supabase ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, lässt sich ein Zugriff aus den USA nicht völlig ausschließen; dafür hat Supabase mit uns die EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Zugriff auf dieses Buchungssystem hat ausschließlich der Verantwortliche (siehe Punkt 1).

Zusätzlich speichern wir bei einer Anfrage, von welcher Seite unserer Website aus das Formular aufgerufen wurde (z. B. eine unserer Orts-Seiten). Das dient uns dazu nachzuvollziehen, welche Inhalte zu Anfragen führen, und ist nicht mit einer Kennung Ihres Geräts oder Ihrer Person verknüpft.

Kommen Sie über den persönlichen Empfehlungs-Link eines Paares, das wir bereits begleitet haben, auf unsere Website (erkennbar am Zusatz „?empfehlung=…“ in der Adresse), senden wir diesen Empfehlungs-Code mit Ihrer Anfrage an unser Buchungssystem. So wissen wir, von wem die Empfehlung stammt, und können uns dort persönlich bedanken. Der Code wird nur aus der aufgerufenen Adresse gelesen und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert (kein Cookie, kein lokaler Speicher). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Empfehlungen nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei einer verbindlich gebuchten Hochzeit übermitteln wir zur Erstellung automatischer, individueller Status-Nachrichten während der Wartezeit bis zur Feier (z. B. Vorfreude-Nachrichten) Ihren Namen, Ihren Hochzeitstermin sowie ggf. den Veranstaltungsort an den KI-Dienst der Anthropic PBC (USA, siehe Punkt 6) als weiteren Auftragsverarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jede so erzeugte Nachricht wird vor dem Versand von uns geprüft oder ist als automatischer Versand in den Trigger-Einstellungen hinterlegt; Sie können der Nutzung jederzeit formlos widersprechen.

Rückmeldung nach einer Absage: Kommt eine Buchung nicht zustande, enthält unsere Absage-Mail teilweise einen persönlichen Link, über den Sie uns freiwillig mitteilen können, woran es lag (Auswahl von Gründen, Ihr Eindruck vom Kennenlerngespräch und was Ihnen gefallen hat). Ihre Antwort speichern wir zusammen mit Ihrer Anfrage im Buchungssystem (Supabase, siehe oben), um unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Angabe ist freiwillig. Die Antwort wird mit der Anfrage gelöscht (siehe Punkt 13).

6. Ratgeber-Downloads und Experten-Chat

Auf unserer Ratgeber-Seite bieten wir kostenlose PDF-Ratgeber rund um die Hochzeitsplanung zum Download an. Um einen Ratgeber zu erhalten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen aktiv eine Einwilligung. Diese E-Mail-Adresse speichern wir, um Ihnen den gewünschten Ratgeber bereitzustellen, Ihre Fragen im Experten-Chat zu beantworten und um Ihnen per E-Mail höchstens zwei persönliche Nachrichten zu unseren DJ-Leistungen zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Damit Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht bei jedem Ratgeber erneut eingeben müssen, speichern wir sie nach der ersten Eingabe lokal in Ihrem Browser (localStorage). Diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät, ist für den von Ihnen gewünschten Komfort erforderlich und lässt sich jederzeit über die Schaltfläche „andere Adresse verwenden" auf der Ratgeber-Seite oder durch Löschen der Browserdaten rückgängig machen.

Experten-Chat: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse können Sie uns über die Ratgeber-Seite kostenlos Fragen zur Hochzeitsplanung stellen. Wir speichern dazu den Inhalt Ihrer Nachrichten, unsere Antworten sowie – sofern Sie diese freiwillig angeben – Ihr geplantes Veranstaltungsdatum und den Veranstaltungsort. Letztere nutzen wir, um Ihre Frage passend zu beantworten und Ihnen mitteilen zu können, ob der genannte Termin bei uns noch verfügbar ist. Der Zugriff auf Ihren Gesprächsverlauf erfolgt über eine zufällig erzeugte Kennung, die in Ihrem Browser gespeichert wird – Ihre E-Mail-Adresse allein genügt nicht, um den Verlauf einzusehen.

Einsatz von KI bei der Beantwortung: Zur Vorbereitung unserer Antworten nutzen wir einen KI-Dienst der Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Ihre Chat-Nachrichten werden dazu an diesen Dienst übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nach Angaben des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Die KI erstellt ausschließlich einen Entwurf; jede Antwort wird vor dem Versand von uns persönlich geprüft und freigegeben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Unsere Antwort erhalten Sie sowohl im Chat als auch per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

Die Speicherung erfolgt bei unserem Dienstleister Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Zugriff hat ausschließlich der Verantwortliche (siehe Punkt 1). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an service@dj-soulig.de widerrufen; wir löschen Ihre Daten einschließlich des Gesprächsverlaufs dann umgehend (siehe auch Punkt 12, Ihre Rechte).

7. Kundenportal für gebuchte Veranstaltungen

Sobald eine Anfrage zu einer festen Buchung wird, erhalten Sie Zugang zu einem individuellen, passwortlosen Kundenportal unter buchung.dj-soulig.de (Zugriff ausschließlich über einen persönlichen, nicht erratbaren Link, den wir Ihnen mitteilen). Rechtsgrundlage für die gesamte im Portal stattfindende Verarbeitung ist die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Portal können Sie freiwillig zusätzliche Angaben zu Ihrer Veranstaltung machen, u. a.: Ablauf- und Zeitplanwünsche, Musikwünsche (einschließlich einzelner Songtitel, optional per Import einer eigenen Spotify-Playlist), grobe Angaben zu Ihren Gästen (z. B. Altersmischung, ob internationale Gäste dabei sind; zur Gästeliste siehe unten), Kontaktdaten von Ihnen beauftragter Dienstleister (z. B. Fotograf:in, Videograf:in, Trauzeugen, Weddingplaner:in) sowie optional Fotos oder Dokumente (z. B. Raumplan, Sitzplan, eigene Ablauflisten). Alle diese Angaben sind freiwillig und dienen ausschließlich der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltung durch uns.

Wenn Sie im Portal eine öffentliche Spotify-Playlist importieren, übermitteln wir den von Ihnen eingefügten Playlist-Link an die Spotify-API (Spotify AB, Schweden, bzw. deren Konzernmutter Spotify USA Inc.), um die enthaltenen Songtitel automatisch auszulesen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Spotify übermittelt — lediglich der von Ihnen angegebene, öffentliche Playlist-Link.

Falls Sie Ihren Vertrag digital im Portal unterzeichnen, speichern wir den von Ihnen eingegebenen Namen sowie den Zeitpunkt der Unterschrift als Nachweis des Vertragsschlusses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Widerruf des Vertrags: Wenn Sie Ihren Vertrag über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ im Portal widerrufen, speichern wir Ihren Namen, die Bezeichnung des Vertrags, die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs und senden Ihnen an diese Adresse eine Eingangsbestätigung. Das dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (§ 356a BGB) und dem Nachweis des Widerrufs (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zweite E-Mail-Adresse: Sie können freiwillig eine zweite E-Mail-Adresse hinterlegen, etwa die Ihres Partners oder Ihrer Partnerin. Nachrichten, Erinnerungen und Unterlagen zu Ihrer Veranstaltung senden wir dann an beide Adressen. Die zweite Adresse können Sie jederzeit wieder entfernen lassen.

Trauzeugen: Im Ablauf-Fragebogen können Sie die Namen Ihrer Trauzeugen und freiwillig deren E-Mail-Adressen und Handynummern eintragen. Die Handynummer nutzen wir nur am Tag der Feier für kurze Absprachen; wir geben sie nicht an andere Dienstleister weiter. Wer eine E-Mail-Adresse hat, bekommt von uns eine Einladung zu einer eigenen Seite, die nur über einen persönlichen, nicht erratbaren Link erreichbar ist. Dort sehen die Trauzeugen Datum, Ort, den geplanten Ablauf, die Namen der anderen Trauzeugen und unsere Kontaktdaten — keine Vertrags-, Rechnungs- oder Budgetangaben. Sie können dort Programmpunkte wie Reden, Spiele oder Überraschungen anmelden; alle Trauzeugen derselben Feier sehen diese Punkte, das Brautpaar sieht als Überraschung markierte Punkte nur als Anzahl mit ungefährer Dauer. Bitte sprechen Sie mit Ihren Trauzeugen, bevor Sie deren Adresse eintragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Trauzeugen-Daten ist das berechtigte Interesse des Brautpaares und unser eigenes an einer reibungslosen Planung der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir senden Trauzeugen keinen Newsletter; auf Wunsch löschen wir ihre Angaben jederzeit.

Hochzeitsplaner:innen und Locations: Wurde Ihre Feier über eine Hochzeitsplanerin, einen Hochzeitsplaner oder eine Location an uns vermittelt, können wir dieser Person einen eigenen Zugang einrichten. Er ist nur über einen persönlichen, nicht erratbaren Link erreichbar und getrennt von Ihrem Portal. Dort sieht die vermittelnde Person nur die Bereiche, die wir freigeben (z. B. Angebot, Vertrag zum Lesen, Datum, Ort, Uhrzeiten, Gästezahl, Ablauf, unsere Technik-Hinweise) — nie den Nachrichtenverlauf zwischen Ihnen und uns, Ihre Antworten aus den Fragebögen, Ihre Gästeliste, Fotos, Einwilligungen oder die Rechnung. Den Vertrag bestätigen können nur Sie selbst. Über diesen Zugang kann uns die vermittelnde Person Nachrichten, Angaben zum Ablauf (z. B. Ansprechpartner am Tag, Aufbauzeiten, weitere Dienstleister) und Dateien wie Ablauf- oder Raumpläne schicken. Schreibt sie Ihnen über diesen Weg, sehen Sie die Nachricht in Ihrem Portal und können dort antworten; diese Nachrichten und Ihre Antworten sehen nur Sie, die vermittelnde Person und wir. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Abstimmung mit der Planung Ihrer Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Ihren Wunsch sperren wir den Zugang jederzeit.

Zugriffsprotokoll: Damit wir den Überblick behalten, speichern wir, wann im Portal und auf der Seite für Planer:innen ein Bereich geöffnet oder eine Datei heruntergeladen wurde — mit Datum, Uhrzeit und grober Geräteart (z. B. „iPhone“), ohne IP-Adresse. Diese Angaben sehen nur wir; sie werden zusammen mit den übrigen Portal-Daten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Programmpunkte über den Gäste-Link: Über einen nicht erratbaren Link, den das Brautpaar selbst weitergibt, können auch andere Gäste Programmpunkte (z. B. eine Rede oder ein Spiel) anmelden. Gespeichert werden der angegebene Name und die Angaben zum Programmpunkt. Diese sehen nur wir und die Trauzeugen; als Überraschung markierte Punkte sieht das Brautpaar nur als Anzahl mit ungefährer Dauer. Wer über den Link etwas anmeldet, sieht nur die eigenen Anmeldungen (auf dem eigenen Gerät gemerkt). Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Brautpaares und unser eigenes an einer reibungslosen Planung der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); gelöscht wird mit den übrigen Planungsdaten der Feier.

„Euer Abend in 60 Sekunden“: Nach dem Kennenlern-Fragebogen erstellen wir aus Ihren Angaben (Vornamen, Datum, Ort, ungefähre Gästezahl, Uhrzeiten, bevorzugte Musikrichtungen und Ihr Satz „Darauf freuen wir uns“) automatisch ein kurzes Video mit lizenzfreier Hintergrundmusik. Es entsteht auf dem Rechner von Hans-Günther Borchers und liegt in einem nicht öffentlichen Speicher bei Supabase in Frankfurt am Main (EU). Über einen nicht erratbaren Link können Sie das Video teilen – wer den Link kennt, kann es ansehen; mit wem Sie ihn teilen, entscheiden Sie (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen das Video spätestens 13 Monate nach der Feier oder sofort, wenn die Anfrage abgesagt wird.

Sprachnachrichten: Im Portal können Sie uns freiwillig Sprachnachrichten schicken — im Chat und bei einzelnen Fragen des Kennenlern-Fragebogens. Dafür fragt Ihr Browser nach dem Zugriff auf das Mikrofon; aufgenommen wird nur, solange Sie die Aufnahme selbst gestartet haben, und gesendet wird erst, wenn Sie auf „Senden“ tippen. Die Aufnahme speichern wir wie alle Portal-Daten bei Supabase in Frankfurt am Main (EU); sie wird nicht an weitere Dienste übermittelt und von niemandem außer uns angehört. Die Audiodatei löschen wir automatisch 60 Tage nach Ihrer Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Gästeliste, Save the Date und Einladung („Euer Hochzeitsplaner“): Als Brautpaar können Sie im Portal freiwillig eine Gästeliste führen (Vor- und Nachname, Gruppe, Haushalt, bei Kindern das Alter, Zusage, Essenswunsch, Übernachtung, Notiz) und daraus eine digitale Save-the-Date-Karte bzw. Einladung gestalten. Jeder Haushalt erhält einen eigenen, nicht erratbaren Link, den Sie selbst verschicken (z. B. per WhatsApp oder als QR-Code auf einer Papierkarte). Wir schreiben Ihre Gäste nie an. Ein Foto für die Karte speichern wir verkleinert und ohne Standort- und Kameradaten; es ist nur über diese Links zu sehen.

Aufgabenliste: Im Hochzeitsplaner können Sie eine Aufgabenliste führen (Vorschläge abhaken oder ausblenden, eigene Aufgaben mit Titel und Datum). Sie dient nur Ihrer eigenen Planung, ist nur über Ihren Portal-Link sichtbar und wird zusammen mit Gästeliste und Einladung gelöscht.

Mitteilungen aufs Handy: Gebuchte Brautpaare können im Portal freiwillig Mitteilungen einschalten. Ihr Gerät zeigt dann einen kurzen Hinweis an, wenn wir Ihnen im Portal geschrieben haben (ohne den Nachrichtentext) oder wenn ein Gast zu- oder abgesagt hat (z. B. „Familie Meyer hat geantwortet – 2 Zusagen“). Dafür speichern wir die Zustelladresse, die Ihr Browser beim Einschalten erzeugt, die zugehörigen technischen Schlüssel, die Geräteart (z. B. „iPhone“) und wann zuletzt eine Mitteilung verschickt wurde. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Einschalten und der Erlaubnis auf Ihrem Gerät erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Zugestellt werden die Mitteilungen über den Dienst des Herstellers Ihres Geräts bzw. Browsers – Apple (Apple Push Notification Service), Google (Firebase Cloud Messaging), Mozilla oder Microsoft. Der Inhalt ist dabei verschlüsselt; der Dienst erhält die Zustelladresse und den Zeitpunkt. Diese Anbieter können Daten auch in den USA verarbeiten; Apple, Google und Microsoft sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können die Mitteilungen jederzeit im Portal unter „Infos & Tipps“ oder in den Einstellungen Ihres Geräts ausschalten. Die Zustelladresse löschen wir beim Ausschalten im Portal, sobald der Dienst sie als ungültig meldet, spätestens zusammen mit Ihren übrigen Portal-Daten.

Über ihren Link können Gäste zu- oder absagen und freiwillig einen Essenswunsch, eine Übernachtung, einen Musikwunsch, Antworten auf bis zu drei eigene Fragen des Brautpaares (z. B. zum Shuttle oder zum Standesamt) und eine Nachricht an das Brautpaar angeben. Außerdem speichern wir, wann der Link geöffnet (erst beim Antippen des Umschlags) und wann geantwortet wurde. Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten: Wir speichern sie nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Gastes (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, damit das Essen auf der Feier passt; dafür gehen sie an Location bzw. Catering. Die Einwilligung lässt sich jederzeit über denselben Link widerrufen, indem das Häkchen entfernt wird; die Angabe wird dann gelöscht.

Diese Angaben sehen nur das Brautpaar und wir. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Brautpaares und unser eigenes an einer reibungslosen Planung der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gäste können sich mit Fragen zu ihren Daten an das Brautpaar oder direkt an uns wenden. Gästeliste, Einladung, Foto und Antworten löschen wir 6 Monate nach der Feier automatisch.

Anmelde-Link für Gäste: Das Brautpaar kann einen Link freischalten, über den sich Gäste selbst in die Gästeliste eintragen – mit Vor- und Nachname, bei Kindern dem Alter und auf Wunsch, zu wem sie gehören. Weitere Angaben (z. B. E-Mail oder Adresse) fragen wir dabei nicht ab. Die Einträge sehen nur das Brautpaar und wir; sie werden wie die übrige Gästeliste behandelt und 6 Monate nach der Feier automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Brautpaares an einer vollständigen Gästeliste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Einträge je Internetanschluss; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Importiert das Brautpaar Gäste aus einer Excel- oder CSV-Datei, wird die Datei nur im eigenen Browser gelesen; zu uns gelangen allein die übernommenen Namen.

Sitzplan: Gibt das Brautpaar seinen Sitzplan frei, sehen Gäste über ihren persönlichen Link ihren Tisch und die Vornamen ihrer Tischnachbarn. Über einen QR-Code am Eingang kann jeder Gast nach seinem Namen suchen; angezeigt werden dann nur Vorname, Anfangsbuchstabe des Nachnamens und Tisch. Auch der Sitzplan wird 6 Monate nach der Feier automatisch gelöscht.

Musikwünsche und Hörproben (Deezer): Gäste können über ihren Link Lieder wünschen und den Wünschen anderer ein Herz geben; wer was gewünscht hat, sieht niemand. Für die Liedsuche, die 30-Sekunden-Hörproben und die Cover nutzen wir die öffentliche Schnittstelle von Deezer (Deezer S.A., 24 rue de Calais, 75009 Paris, Frankreich). Dabei übermittelt unser Server nur Suchbegriffe bzw. die Nummer des gewählten Liedes an Deezer. Hörproben und Cover laden wir über unseren eigenen Server: Ihr Browser baut keine Verbindung zu Deezer auf, und Deezer erhält weder Ihre IP-Adresse noch andere personenbezogene Daten. Dasselbe gilt für die Hörproben im Kundenportal (z. B. Musikrichtungen, Eröffnungstanz). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und fehlerfreien Musikplanung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Foto-Galerie: Vom Hochzeitstag bis vier Wochen danach können Gäste über ihren persönlichen Link Fotos der Feier hochladen. Die Fotos werden dabei verkleinert; Standort- und Kameradaten werden entfernt. Wir speichern sie bei Supabase in Frankfurt am Main (EU) in einem nicht öffentlichen Speicher; angezeigt werden sie nur über zeitlich begrenzte Links. Das Brautpaar sieht alle Fotos, kann einzelne ausblenden oder löschen und entscheidet, ob die Gäste die Galerie sehen; sonst sieht jeder Gast nur seine eigenen Fotos. Gäste können eigene Fotos jederzeit selbst wieder löschen. Schaltet das Brautpaar den Tisch-QR ein, können Gäste auch über einen QR-Code auf den Tischkarten Fotos hochladen, ohne eigenen Link und ohne Konto. Dabei speichern wir zum Foto den Tisch, eine freiwillig gewählte Fotoaufgabe und einen freiwillig angegebenen Namen. Das Gerät merkt sich die Kennungen der eigenen Fotos in seinem lokalen Speicher, damit man sie drei Tage lang wieder löschen kann; danach hilft das Brautpaar. Wer Fotos hochlädt, sollte nur Aufnahmen teilen, mit denen die abgebildeten Personen einverstanden sind. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Brautpaares und der Gäste, Erinnerungen an die Feier zu teilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum ersten Hochzeitstag erhält das Brautpaar einen Link zu einer Diashow der eingeblendeten Fotos, mit der 30-Sekunden-Hörprobe des Eröffnungstanz-Liedes, falls eines angegeben ist (über unseren Server abgespielt, Deezer sieht dabei niemanden); wer den Link kennt, kann die Diashow ansehen – mit wem es ihn teilt, entscheidet das Brautpaar. Alle Fotos löschen wir 13 Monate nach der Feier automatisch.

Videos von Gästen: Wenn wir diese Funktion für eine Feier anbieten, können Gäste auf ihrer Einladungsseite vom Hochzeitstag bis sieben Tage danach freiwillig Videos hochladen, nachdem sie zugestimmt haben. Die Videos werden direkt vom Gerät in die Dropbox von Hans-Günther Borchers übertragen (Dropbox International Unlimited Company, Irland; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework) und ausschließlich verwendet, um daraus ein Erinnerungs-Video für das Brautpaar zu schneiden. Der Originalton wird entfernt; das fertige Video sieht nur das Brautpaar, nachdem wir es freigegeben haben. Eine Veröffentlichung, etwa auf Instagram, findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen können. Wir löschen die Videos 12 Monate nach der Feier, auch aus Dropbox. Wer Videos hochlädt, sollte nur Aufnahmen teilen, mit denen die gezeigten Personen einverstanden sind.

Eure Dienstleister: Als Brautpaar können Sie im Portal freiwillig Angebote anderer Hochzeitsdienstleister (z. B. Fotograf, Floristik, Location) speichern und vergleichen: Name und Kontakt des Anbieters, Preis, enthaltene Leistungen, Ihre Notiz und Bewertung sowie freiwillig das Angebot als PDF oder Foto (Fotos werden verkleinert, Standort- und Kameradaten entfernt). Diese Angaben sehen nur Sie und wir. Für gebuchte Dienstleister können Sie einen eigenen, nicht erratbaren Link erstellen und selbst weitergeben. Er zeigt nur die Angaben, die Sie für diesen Dienstleister ausdrücklich freigeben (z. B. Ablauf, Ort, Ansprechpartner, Gästezahl, Essenswünsche als Zahl, Tischübersicht oder Sitzplan mit Namen). Allergieangaben enthält er nur von Gästen, die der Weitergabe an Location bzw. Catering zugestimmt haben. Wir speichern, wann der Link zum ersten Mal geöffnet wurde; Sie können ihn jederzeit abschalten. Rechtsgrundlage ist unser Vertrag mit Ihnen bzw. das berechtigte Interesse an einer reibungslosen Planung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Angaben und Dateien löschen wir 6 Monate nach der Feier automatisch.

Auswertung in Zahlen: Angaben aus Anfragen, Fragebögen und dem Hochzeitsplaner (z. B. Gästezahl, Monat der Feier, Location, Essenswünsche als Zahl, Musikrichtungen, Preise der gespeicherten Angebote je Bereich) werten wir für uns selbst zusammengefasst und ohne Namen aus, um unser Angebot und unsere Beratung zu verbessern. Eine Kennzahl zeigen wir erst ab drei Hochzeiten bzw. Angeboten an, damit sich einzelne Paare oder Anbieter nicht erkennen lassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Auswertung verändert keine gespeicherten Daten und endet mit deren Löschung.

Alle Portal-Daten werden — wie unter Punkt 5 beschrieben — bei unserem Dienstleister Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Zugriff hat ausschließlich der Verantwortliche (siehe Punkt 1).

Fotos und Videos bei Veranstaltungen: Während unseres Einsatzes halten wir gelegentlich Momente mit dem Smartphone oder einer Kamera fest (z. B. den Eröffnungstanz oder die Tanzfläche), um unsere Arbeit online zu zeigen. Aufnahmen, auf denen das Brautpaar zu erkennen ist, veröffentlichen wir nur mit dessen ausdrücklicher Einwilligung, die jede Person einzeln im Kundenportal erteilt – getrennt nach Plattform (Instagram, Facebook, TikTok, unsere Website) und nach Nennung der Vornamen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG). Die Einwilligung ist freiwillig, der Vertrag hängt nicht davon ab, und sie kann jederzeit im Portal oder per E-Mail widerrufen werden; betroffene Beiträge entfernen wir dann innerhalb von 7 Tagen. Zum Nachweis speichern wir, wer wann welcher Nutzung zugestimmt oder sie widerrufen hat, sowie die Fassung des Einwilligungstextes (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Gäste zeigen wir ausschließlich so, dass sie nicht zu erkennen sind (z. B. von hinten, aus der Ferne, unscharf); Kinder und Jugendliche nie erkennbar. Soweit Gäste auf nicht veröffentlichten Rohaufnahmen zu sehen sind, beruht das auf unserem berechtigten Interesse, geeignete Ausschnitte für die Darstellung unserer Arbeit auszuwählen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann uns das jederzeit – auch am Abend selbst am DJ-Pult – sagen (Widerspruch nach Art. 21 DSGVO); Aufnahmen, auf denen diese Person zu erkennen ist, löschen wir.

Empfänger sind – nur für die jeweils erlaubten Plattformen – Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Facebook; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert), TikTok Technology Limited, Irland (TikTok speichert Daten auch in den USA und in Singapur; Unternehmen der TikTok-Gruppe, u. a. in China, können darauf zugreifen; für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU) sowie unser Webhoster Hostinger. Aufnahmen unseres iPhones werden automatisch in der iCloud gesichert (Apple Distribution International Limited, Irland; Übermittlungen in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln). Zum Auswählen, Bearbeiten und Schneiden legen wir Aufnahmen außerdem in unserer Dropbox ab (Dropbox International Unlimited Company, Irland; Dropbox verarbeitet Daten auch in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Nicht verwendete Aufnahmen löschen wir spätestens zwölf Monate nach der Veranstaltung, auch aus der iCloud und der Dropbox; veröffentlichte Aufnahmen bleiben online, bis die Einwilligung widerrufen wird.

8. Mixcloud-Player (Mixes & Sets)

Im Bereich „Mixes & Sets" können Sie unsere DJ-Mixe über einen Mixcloud-Player anhören. Die Liste der Mixe (Titel, Musikrichtungen, Länge) holt unser eigenes Buchungssystem (buchung.dj-soulig.de) über die öffentliche Schnittstelle von Mixcloud ab; beim bloßen Aufruf dieser Website werden dafür keine Daten an Mixcloud übertragen. Der Mixcloud-Player selbst wird erst geladen, wenn Sie auf „Mix abspielen“ oder einen einzelnen Mix tippen. Ab diesem Moment wird eine Verbindung zu Servern von Mixcloud Ltd. (Vereinigtes Königreich) aufgebaut und Ihre IP-Adresse an Mixcloud übertragen; der Player lädt dabei nach unseren Feststellungen auch Inhalte von Facebook (Meta) nach, auf die wir keinen Einfluss haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Antippen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mixcloud.

9. Instagram-Verlinkung, Instagram-Feed & WhatsApp-Button

Die Instagram-Icons in Navigation und Fußzeile sind einfache, anklickbare Links zu unserem Instagram-Profil. Dabei werden beim bloßen Aufruf dieser Website keine Daten an Instagram/Meta übertragen — erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Seite und die Datenschutzbestimmungen von Instagram gelten.

Der WhatsApp-Button unten rechts ist ebenfalls ein einfacher, anklickbarer Link (zu wa.me), der einen Chat mit uns über WhatsApp startet. Auch hier werden beim bloßen Aufruf dieser Website keine Daten an WhatsApp/Meta übertragen — erst wenn Sie aktiv auf den Button klicken, verlassen Sie unsere Seite und die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp gelten für die dortige Kommunikation.

Im Bereich „Aktuell auf Instagram" zeigen wir unsere neuesten Instagram-Beiträge (@djsoulig) mit Vorschaubildern und kurzen Videos. Diese Inhalte holt unser eigenes Buchungssystem (buchung.dj-soulig.de) regelmäßig über die Instagram-Schnittstelle ab und liefert Bilder und Videos selbst aus. Beim Aufruf dieser Website werden dafür keine Daten an Instagram/Meta übertragen: Ihr Browser lädt die Inhalte von unserem Server, der wie diese Website bei unserem Hoster betrieben wird; dabei wird – wie bei jedem Seitenaufruf – Ihre IP-Adresse verarbeitet. Das Video im mittleren Bild startet stumm, sobald der Bereich sichtbar ist (nicht bei aktiviertem Datensparmodus oder reduzierter Bewegung). Erst wenn Sie auf einen Beitrag oder auf „Auf Instagram ansehen“ tippen, öffnet sich Instagram und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen Präsentation unserer Social-Media-Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Abruf der Inhalte von unserem Instagram-Konto läuft über den Dienst Composio (siehe nächster Absatz); dabei werden keine Daten von Besuchern dieser Website übermittelt.

Nachrichten und Kommentare an uns auf Instagram: Schreiben Sie uns auf Instagram eine Nachricht oder kommentieren Sie einen unserer Beiträge, prüft unser Buchungssystem zweimal täglich, ob es um eine Anfrage oder ein bestimmtes Stichwort geht (z. B. „Ratgeber“). Nur in diesem Fall übernehmen wir Benutzername, Text und Zeitpunkt in unser Buchungssystem, um zu antworten; bei einer Anfrage legen wir sie dort an und schicken Ihnen den Link zu Ihrem persönlichen Portal. Nachrichten ohne solches Stichwort werden nicht gespeichert. Der Abruf läuft über den Dienst Composio (Sitz in den USA), mit dem unser Instagram-Konto verbunden ist; dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse, Nachrichten zügig zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge löschen wir nach 12 Monaten, Anfragen wie unter Punkt 13 beschrieben.

10. Cookies / Analyse-Tools

Diese Website setzt für Besucher keine Cookies ein. Der Hinweis-Banner zur Terminverfügbarkeit speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät und erscheint bei jedem Seitenaufruf erneut. Wir betreiben eine cookie-freie, anonyme Reichweitenstatistik, die unter Punkt 11 näher beschrieben ist. Die unter Punkt 8 beschriebenen, erst nach Ihrem Antippen geladenen Drittanbieter-Inhalte (Mixcloud) können eigene Cookies setzen — dies liegt außerhalb unseres Einflussbereichs und ist den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter zu entnehmen. Im Kundenportal (siehe Punkt 7) speichert Ihr Browser lokal (nicht als Cookie) lediglich, ob Sie den Willkommens-Bildschirm bereits gesehen haben, bis wann Sie Nachrichten und Unterlagen gelesen haben, Zwischenstände Ihrer noch nicht abgeschickten Fragebögen und — falls Sie es im Chat auswählen — welcher Partner auf diesem Gerät schreibt. Das ist zur Bereitstellung dieser Funktionen unbedingt erforderlich und daher gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung zulässig.

11. Anonyme Reichweitenstatistik (Seitenaufrufe & Link-Klicks)

Wir erfassen, welche Seiten unserer Website aufgerufen werden und welcher Link auf unserer Link-Übersichtsseite (erreichbar z. B. über QR-Code, Visitenkarte oder unseren Instagram-Auftritt) wie oft angeklickt wird. Erfasst werden dabei ausschließlich: die aufgerufene Seite bzw. der angeklickte Link, der Zeitpunkt, die grobe Herkunft (z. B. „instagram.com“, „direkt / QR-Code“ oder „Empfehlung“), eine grobe Geräteart (mobil/Desktop) sowie zusätzlich, wie lange eine Seite geöffnet war, wie weit auf ihr gescrollt wurde, wie schnell sie geladen hat und ob mit dem Kontaktformular begonnen wurde. Diese zusätzlichen Angaben werden demselben einzelnen, anonymen Seitenaufruf-Datensatz angehängt und nicht mit einer übergreifenden Kennung Ihres Geräts oder mehreren Seitenaufrufen verknüpft. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine sonstigen Daten erhoben, die einen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Die Daten werden bei unserem Datenbank-Dienstleister Supabase Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) gespeichert und nicht an weitere Dritte weitergegeben. Sie dienen uns dazu, nachzuvollziehen, über welchen Kanal und zu welchen Zeitpunkten (z. B. nach einer Hochzeit) Interesse an unseren Inhalten entsteht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, datensparsamen Reichweitenanalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an service@dj-soulig.de; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ein formloser Hinweis an service@dj-soulig.de genügt.

13. Speicherdauer

Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Die unter Punkt 11 beschriebene Reichweitenstatistik wird automatisiert nach 14 Monaten gelöscht. Ratgeber-Downloads und Gesprächsverläufe aus dem Experten-Chat (siehe Punkt 6) speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch 24 Monate ab dem letzten Download bzw. der letzten Nachricht. Kommt eine Buchung zustande, bewahren wir die zugehörigen Portal- und Vertragsdaten (siehe Punkt 7) für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen auf (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB); danach werden sie gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Kommt keine Buchung zustande oder wird eine bereits bestehende Anfrage abgesagt, können Sie jederzeit die vollständige Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Punkt 12).

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

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